|
|
Program obsługi handlu zagranicznego MASTER TRADE©
 Streszczenie
Program przeznaczony dla firm handlu zagranicznego zapewnia
wystawianie i rejestrację podstawowych dokumentów i zdarzeń gospodarczych takich
jak kontrakt, faktura, dostawa, oferta, zamówienie, polecenie przelewu. Dostarcza
szeroki zestaw statystyk obrazujących stan kontraktów, dostaw i płatności.
Opis działania
Program MASTER TRADE© powstał na zamówienie jednej ze średnich firm handlowych.
Ścisła współpraca z klientem zaowocowała programem łatwym w użyciu, gdyż opartym
na systemie Windows, a jednocześnie otwartym i bogatym w możliwości. Stanowi on doskonałe
narzędzie pozwalające sprostać wszelkim niespodziankom na jakie narażona jest firma Handlu
Zagranicznego. Ten całkowicie polski produkt zapewnia łatwe i szybkie dostosowanie do wymogów
klienta, a potem modyfikacje związane ze stale zmieniającymi się realiami gospodarczymi.
Umożliwia obsługę długich kontraktów z wieloma dostawami częściowymi składającymi się z wielu
różnych towarów realizowanymi w skali roku lub dłużej. Występuje w 2 wersjach export i import.
Program MASTER TRADE© pozwala na:
- Rejestrowanie pełnych danych kontraktowych łącznie ze specyfikacją. Dane te są wpisywane w 2
językach i potem program konsekwentnie posługuje się polskimi w dokumentach polskich i zagranicznymi
w zagranicznych. Towarom można też przypisać do celów statystycznych grupy i podgrupy towarowe.
- Na podstawie tych danych jest generowany kontrakt, który może być wydrukowany na blankiecie używanym
w firmie. Program sprawdza czy wydruk zmieści się na formularzu i jeśli nie to drukuje oddzielną
specyfikację na zwykłym papierze lub na zwykłej firmówce. Prócz tego możliwe jest też wydrukowanie
potwierdzenie zamówienia, upoważnienia do odbioru i zlecenia spedycyjnego.
- Do tak przygotowanego kontraktu wpisuje się harmonogram dostaw i płatności.
Wstawia się tam planowane terminu dostaw wraz z ilościami i formami płatności
(w tym przedpłatą). Program pilnuje wszystkich terminów i przypomina o ich zbliżaniu się.
- Możliwa jest też obsługa kontyngentów oraz przygotowanie wniosku kontyngentowego (wzór używany w MWGzZ)
a następnie sprawdzanie terminów i wykorzystania przyznanych kontyngentów.
- Program umożliwia wystawienie a następnie rejestrowanie zapłacenia faktur krajowych i
zagranicznych. Umożliwia wystawianie zagranicznych poleceń przelewów na zasadzie wyboru
z wszystkich płatności należnych danej firmie tylko tych, które chcemy zapłacić. Ponadto
dla ograniczenia kosztów bankowych, można na jednym blankiecie zapłacić (także częściowo)
za wiele faktur z wielu kontraktów. Następnie wpłaty te są automatycznie rejestrowane w
odpowiednich kontraktach tak by łatwo można było sprawdzić stan płatności.
- Program posiada unikalny system przypominania o ważnych etapach realizacji kontraktu a
także pilnuje kolejnego ich występowania. Przypomina o terminie i wysokości przedpłaty
(jeśli taka występuje), terminie dostawy, wystawieniu faktury dla odbiorcy, braku terminowych
płatności, wystawieniu poleceń płatności dla dostawcy. Pilnuje spełnienia warunków koniecznych
do wystawienia kolejnego dokumentu.
- Program umożliwia rejestrowanie ofert a następnie przeglądanie ich i szeregowanie Wg.
ceny by wybrać najlepsza ale jeszcze aktualną.
- Program posiada wielopoziomowy system zabezpieczeń przez hasło powiązany z nadawaniem
uprawnień. Przyjęto założenie, że każdy kontrakt prowadzi 1 handlowiec i "widzi" on
tylko swoje kontrakty natomiast służby finansowe widzą już wszystkie kontrakty ale tylko
w zakresie im potrzebnym. Dotyczy to też selektywnego widzenia alarmów.
Specyfikacja
1. Dane technologiczne:
a. System operacyjny klienta: Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation, Windows 2000 Professional ,Windows XP Professional
b. Serwery: Windows NT Server, Windows 2000 Server, Microsoft BackOffice, Microsoft BackOffice SBS, Microsoft SQL serwer, MSDE
c. Integracja: Microsoft Word, Microsoft Excel
d. Narzędzia: Visual Studio, Object oriented case tool (UML)
2. Wymagania sprzętowe:
nie przekraczają wymogów dotyczących platformy systemowej Windows 98
3. Zastosowanie:
a. Biuro
b. Handel i usługi
c. Zarządzanie dokumentami i pracą grupową
4. Słowa kluczowe:
eksport, import, kontrakty zagraniczne, kontrakt importowy,
kontrakt eksportowy, zagraniczne polecenia przelewu, zarządzanie realizacją kontraktów,
realizacja kontraktów handlu zagranicznego, obsługa firmy importowej, obsługa firmy
eksportowej
|
|
|
|
|
|
|
